Research PortalGuide de rédaction du CVC

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1. Qu’est-ce que le CV commun canadien?

Le CV commun canadien est un logiciel subventionné par les IRSC en vue de normaliser la présentation des CV aux organismes de financement dans le cadre des concours d’allocation de fonds. De nombreux organismes de financement l’utilisent, notamment le CRSNG, le CRSH, les RCE et les IRSC eux-mêmes.

2. Qui doit soumettre un CV commun canadien?

Le CV commun canadien est obligatoire pour tous les membres du corps professoral souhaitant renouveler leur compte de Calcul Canada ou soumettre une demande aux concours d’allocation de ressources (CAR) à l’automne. Seuls les utilisateurs possédant un compte actif pourront présenter une demande aux CAR.

3. Les avantages du CVC

Une fois votre CVC générique rempli, vous pourrez l’utiliser pour présenter vos demandes à un grand nombre d’organismes de financement ou l’exporter en format PDF ou XML pour l’employer à d’autres fins.

4. Ressources externes

Voici quelques ressources utiles qui vous aideront à préparer et à soumettre votre CVC :

5. Soumission d’un CV commun canadien pour le renouvellement d’un compte Calcul Canada – seulement pour les membres du corps professoral 

5.1 Ouvrir un compte dans le système du CVC

Si vous avez déjà votre compte CVC, passez à la prochaine étape

  1. Allez à l’adresse URL https://ccv-cvc.ca/
  2. Cliquez sur la langue de votre choix.
  3. Cliquez sur « Entrer », en haut à droite de l’écran.
  4. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » en bas au centre de l’écran.
  5. Entrez les renseignements pertinents dans le formulaire en vous assurant d’inscrire une adresse de courriel valide. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
  6. Sélectionnez vos questions relatives au mot de passe et vos questions de sécurité, cliquez sur la case « Je ne suis pas un robot » et ensuite sur le bouton « Soumettre ».
  7. Suivez les indications contenues dans le courriel de confirmation pour vous connecter au site Web du CVC.
5.2 Créer et soumettre un CVC à Calcul Canada
5.2.1 Façon de procéder

Pour renouveler votre CVC, vous devez mettre votre CV à jour, puis le soumettre dans le modèle spécifique de Calcul Canada. Tous les ajouts et toutes les modifications que vous ferez à votre CVC Calcul Canada figureront aussi dans votre CVC générique, que vous pouvez utiliser, par exemple, pour présenter des demandes de financement à d’autres organismes.

Pour réaliser les étapes suivantes, vous devez ouvrir une session dans le système du CVC.

  1. Sélectionnez « CV » dans la barre de menu en haut de l’écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Financement ».
  2. Dans le menu déroulant intitulé « Source de financement », choisissez « Calcul Canada ».
  3. Dans le menu déroulant intitulé « Type de CV », sélectionnez « Calcul Canada ».
  4. Cliquez sur « Télécharger ».
  5. Une liste de sections semblables à celles du CV générique s’affiche. Celle-ci ne contient toutefois pas tous les champs du CVC, mais uniquement les renseignements exigés par Calcul Canada pour renouveler votre compte.
  6. Ajoutez ou modifiez les renseignements au besoin.
  7. Vérifiez que chaque ligne est marquée d’un crochet vert, ce qui confirme que les renseignements inscrits dans la section satisfont aux exigences de renouvellement de compte de Calcul Canada.
  8. Si une ligne est marquée d’une croix rouge, cliquez sur le crayon pour la modifier. L’interface du système vous indiquera les champs manquants ou mal remplis.
  9. Cliquez sur « Aperçu » pour visualiser votre CVC.
  10. Cliquez sur « Soumettre » pour lancer le processus de soumission.
  11. Vous devez accepter les conditions avant de confirmer votre soumission.

Important : Notez bien le numéro de confirmation de votre soumission. Ce numéro est obligatoire pour associer votre formulaire de renouvellement de compte CCDB à votre CVC (Formulaire de renouvellement de compte ou les formulaires de demande CAR selon la procédure que vous avez choisi d’effectuer).

ccv-fr-conf-code copy

5.2.2 Champs obligatoires

Les champs suivants sont requis pour la soumission à Calcul Canada :

Section Description
Renseignements personnels (obligatoire) Titre, nom de famille, prénom et langue de correspondance
Scolarité (obligatoire) Diplômes
Distinctions (facultatif) Prix et récompenses obtenus dans les cinq dernières années
Historique d’emploi (obligatoire) Expérience de travail dans le domaine universitaire et dans d’autres domaines.
Historique de subvention de recherche (obligatoire) Subventions de recherche obtenues dans les cinq dernières années
Activités (facultatif) Activités de supervision, traduction de connaissances et de technologie, activités de collaboration internationale
Contributions (facultatif) Présentations, publications, prestations artistiques, propriété intellectuelle dans les cinq dernières annéesRemarque : Bien que cette section soit identifiée comme étant facultative, nous devons faire état à nos bailleurs de fonds des contributions rendues possibles par les ressources de Calcul Canada. Après avoir téléversé votre CVC dans la CCDB, vous verrez une option vous permettant de choisir en regroupements les contributions réalisées grâce aux ressources de Calcul Canada dont vous souhaitez faire état. Pour importer toutes vos contributions dans la CCDB, dans le cas où elles sont toutes pertinentes pour Calcul Canada, cliquez sur « Sélectionner tout » et enregistrez. À l’automne, les utilisateurs qui présentent des demandes dans le cadre des Concours d’allocation des ressources pourront mettre à jour leurs contributions.
5.2.3 Une remarque au sujet du système de classification des domaines de recherche

Le système actuel de classification des domaines de recherche du CVC n’est pas représentatif de tous les domaines de recherche possibles. En outre, il n’est pas possible aux chercheurs ni à pour Calcul Canada d’ajouter ou de modifier des domaines de recherche pour l’instant. Pour éviter de retarder la soumission de votre CVC, veuillez sélectionner le domaine de recherche qui correspond le mieux à vous et à votre programme de recherche, même s’il ne s’applique pas parfaitement à votre cas.

Pour des conseils sur la façon de remplir votre demande, consultez Full CCV Research Area Classification System.

5.2.4 Outil d’importation en vrac de Calcul Canada utilisant l’identifiant numérique DOI

Calcul Canada a créé un outil bêta qui permet d’importer des articles de revues savantes dans un CVC à partir d’une liste d’identifiants numériques DOI. Vous le trouverez à http://doi.computecanada.ca.

Il peut être très long de mettre à jour une liste de publications dans le CVC. Comme la plupart des articles de revues ont maintenant un identifiant numérique DOI( Digital Object Identifier), la façon la plus simple de procéder est de les utiliser pour remplir automatiquement les champs requis dans le CVC pour chaque article. L’outil mentionné plus haut accepte les identifiants DOI et fournit une liste XML pour le CVC dans laquelle le titre, le nom de l’auteur, etc. sont déjà remplis. Vous pouvez entrer un grand nombre d’identifiants DOI à la fois. Pour vous familiariser avec cet outil, ne remplissez pas l’étape 1 et inscrivez simplement un code DOI d’une de vos publications pour voir ce qui arrivera.

Si vous souhaitez ajouter cette liste à votre CVC existant, vous devrez d’abord exporter une version XML de votre CVC.  Procédez comme suit:

  1. Exportez votre CVC en format XML.
  2. Téléversez votre CVC dans l’outil de Calcul Canada.
  3. Inscrivez le code DOI de toute nouvelle publications dans la zone de texte.
  4. L’outil produira un nouveau fichier XML  de votre CVC contenant ces nouvelles les publications supplémentaires (vous pourrez ensuite les importer à nouveau dans votre CVC si vous le souhaitez).

Remarque : L’outil est un test bêta creé pour aider les chercheurs canadiens à mettre à jour leur CVC plus facilement. Ce n’est pas un service de production robuste; vos commentaires et vos questions sont les bienvenus. Veuillez nous en faire part à l’adresse ccv@computecanada.ca.

5.3 Soumettre un CVC pour renouveler un compte dans la base de données de Calcul Canada (CCDB), seulement pour les membres du corps professoral 

Avant d’exécuter les étapes ci-dessous, vous devez avoir correctement soumis votre CVC dans le cadre de la campagne de renouvellement de comptes de Calcul Canada, selon les directives de la section 5.2 ci-dessus.

  1. Cliquez sur https://ccdb.computecanada.ca/account_renewal
  2. Une fois rendu dans le formulaire de demande de renouvellement de compte, défilez vers le bas jusqu’à la section « CV commun canadien ».
  3. Entrez le numéro de confirmation de soumission obtenu à la section 5.2.1 ci-dessus.
  4. Cliquez sur le bouton « Mise à jour du CVC ». Votre demande sera enregistrée si nous sommes en mesure de la traiter en fonction des paramètres que vous avez transmis. Par contre, si une erreur survient pendant son traitement, vous recevrez un message d’erreur. Si vous recevez un message d’erreur de la CCDB et que vous êtes absolument certain d’ avoir réussi à soumettre votre CVC et d’avoir entré des paramétres qui sont justes, veuillez joindre ccv@computecanada.ca pour obtenir de l’aide.
  • Important : Les chercheurs principaux dont le CVC est enregistré depuis plus d’un an devront le mettre à jour.
  1. Si vous avez d’autres questions sur la procédure de renouvellement, consultez notre page FAQ sur les renouvellements.

 

6. Section de déclaration des publications du CVC.

6.1 Soumettre un nouveau CVC en tant que chercheur principal

  1. Une fois que vous aurez soumis un nouveau CVC (que ce soit pour la première fois que vous le faites ou soumettez un CVC mis à jour), les publications inscrites dans le modéle de Calcul Canada de votre CVC seront affichées dans la section de déclaration des publications du CVC du formulaire CRGR ou du CPPR, encadrées d’un rectangle rouge.                                                                                                                                        
  2. Lorsqu’un nouveau CVC est téléversé, les publications pour lesquelles vous n’avez pas encore fourni de réponse seront entourées d’une bordure rouge. Pour soumettre cette demande, vous devez fournir une réponse pour chaque publication : il ne devrait plus y avoir aucune bordure rouge lorsque vous aurez terminé cette procédure.
  3. Cochez la case à côté de chaque publication pour effacer sa bordure rouge, ou cliquez sur « Cocher tout » pour marquer toutes vos publications comme rendues possibles par kes ressources de Calcul Canada.

 

4. Si certaines de ces publications sélectionnées n’ont pas été réalisées avec le soutien de Calcul Canada, il suffit de décocher la case à côté de ces publications. Si aucune des publications n’a été rendue possible par Calcul Canada, cliquez sur « Décocher tout ».

5. Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser les boutons Cocher tout ou Déchocher tout, mais préférez plutôt passer en revue vos publications une à une, veuillez prendre note que chaque publication doit d’abroad  être cochée comme rendue possible par CC pour ensuite  être décochée (par un deuxième clic) si ce n’est pas le cas.

6.2 Chercheurs principaux ayant déjà un CVC dans la base de données de Calcul Canada (CCDB)

  • Si votre CVC est en enregistré depuis plus d’un an, vous devez le mettre à jour. Vous n’avez qu’à inscrire votre nouveau code de confirmation et cliquer sur « Mettre à jour ce CVC ».

  • Une fois terminé le téléversement du nouveau CVC, vous verrez la liste des publications inscrites dans le plus récent CVC soumis, montrant affichant vos publications rendues possibles par CC telles que vous les avez identifiées la dernière fois que vous avez soumis votre CVC.
  • Si vous avez ajouté de nouvelles publications à votre CVC de Calcul Canada (qui n’étaient pas encore inscrites à votre dossier), la CCDB se souvient des publications dont vour avez déjà fait état et encadre en rouge uniquement celles qui ont été ajoutées. Dans ce cas, vous n’avez qu’à cliquer sur celles qui sont encadrées en rouge.
  • Puisque les publications sont affichées en séquence chronologique (les plus récentes au début), veuillez faire défiler l’affichage vers le haut pour vérifier que vous avez coché (selon le cas) toutes les nouvelles publications encadrées en rouge. Sinon, la procédure de déclaration sera incomplète et vous ne serez pas en mesure de soumettre votre demande de renouvellement de compte.

  • CVC mis à jour au cours de l’année précédente : si la version du CVC que nous avons à votre dossier a été mise à jour dans le courant de l’année précédente, vous avez alors lle choix de le soumettre tel quel ou de le mettre à jour (p. ex., en ajoutant des publications récentes). Veuillez cependant prendre note que plus nous mettons en archive des publications, plus notre dossier de justification de ressources additionnelles sera solide.
  • Important : Veuillez prendre note que chaque publication doit d’abord être cochée comme rendue possible par CC pour ensuite être déchochée (par un deuxiéme clic) si ce n’est pas le cas.

7. Soumissions d’un CVC dans le cadre des Concours d’allocation des ressources (CAR), seulement pour les membres du corps professoral

Remarque : si vous avez délégué votre demande à un utilisateur parrainé, demandez à cette personne de suivre les étapes ci-dessous en votre nom.

  1. Rendez-vous à la page « Demande de ressource’s»dans la base de données de Calcul Canada (CCDB) https://ccdb.computecanada.ca/allocation/resource_applications
  2. Dans la section«Concours d’allocation des ressources», cliquez sur le bouton du concours (CRGR ou CPPR) pour commencer une nouvelle demande ou rendez-vous dans la section «Demandes de ressources actuelles» et cliquez sur « Modifier » pour continuer à travailler sur une demande déjà créée.    
  3. Faites défiler l’affichage vers le haut jusqu’à la section « CV commun canadien ».
  4. Entrez le numéro de confirmation de soumission que vous avez obtenu à l’étape de la section 5.2.1 ci-dessus.
  5. Cliquez sur le bouton « Soumettre CVC ». Si votre CVC a pu être traité avec les paramètres que vous avez fournis, vos publications seront téléversées et apparaîtront dans la section de déclaration des publications de votre CVC. Par contre, si une erreur survient pendant son traitement, vous recevrez un message d’erreur. Si vous recevez un message d’erreur de la CCDB et que vous êtes absolument certain d’avoir réussi à soumettre votre CVC et d’avoir entré des paramètres qui sont justes, veuillez joindre ccv@calculcanada.ca pour obtenir de l’aide.
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