Research PortalGuide de rédaction du CVC pour Calcul Canada

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Table des Matières

1. Renseignements généraux
2. Ouverture d’un compte dans le système du CVC
3. Soumission d’un CVC de Calcul Canada
4. Renouvellement de compte pour les membres du corps professoral
5. Présentation d’une demande
6. Déclaration des publications rendues possibles par les ressources de Calcul Canada

1. Renseignements généraux

1.1. Qu’est-ce que le CV commun canadien?

Le CV commun canadien (CVC) est un logiciel subventionné par les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) en vue de normaliser la présentation des CV aux organismes de financement dans le cadre des concours d’allocation de fonds. De nombreux organismes de financement l’utilisent, dont le CRSNG, le CRSH, les RCE et les IRSC eux-mêmes, ainsi que Calcul Canada.

1.2. Pourquoi produire un CVC pour Calcul Canada?

Calcul Canada doit faire état à ses bailleurs de fonds des contributions rendues possibles par l’utilisation de ses ressources; pour éviter aux chercheurs principaux de refaire le même travail en indiquant leurs contributions suivant plusieurs méthodes, Calcul Canada a choisi d’employer les contributions qui sont déclarées dans le CVC.

Calcul Canada demande à ses utilisateurs qui sont membres du corps professoral de soumettre un CVC pour :

  • renouveler leur compte avec Calcul Canada. Cette obligation touche tous les utilisateurs ayant un rôle de membre du corps professoral ou de membre auxiliaire du corps professoral, à l’exception des professeurs émérites, des membres du corps professoral à la retraite et des bibliothécaires (pour qui la soumission d’un CVC est facultative);
    pour pouvoir renouveler votre compte, votre CVC doit avoir été soumis au cours des 300 derniers jours;
  • présenter une demande à l’un des concours d’allocation de ressources. Un CVC à jour est requis du chercheur principal et de TOUS les co-chercheurs inclus dans une demande;
    pour pouvoir présenter un projet, votre CVC doit avoir été soumis au cours des 90 derniers jours.

Remarques

  • Dans chacun des cas, le formulaire électronique indiquera si le CVC est obligatoire ou optionnel.
  • Les professeurs émérites, les membres du corps professoral à la retraite et les bibliothécaires peuvent choisir de ne pas présenter de CVC lorsqu’ils renouvellent leur compte Calcul Canada. Toutefois, le CVC est obligatoire pour TOUS les chercheurs principaux et les co-chercheurs inclus dans une demande d’allocation de ressources

Les chercheurs principaux peuvent mettre leur CVC à jour en tout temps dans la base de données CCDB avec l’option Rapport à Calcul Canada du menu Mon compte.

1.3. Avec qui puis-je communiquer pour obtenir de l’assistance?

Un service d’assistance centralisée pour le CVC est offert depuis le 31 janvier 2019. Si vous avez oublié votre nom d’usager ou votre mot de passe, ou si vous avez besoin d’assistance pour avoir accès à https://cc v-cvc.ca, contactez le service d’assistance par courriel à support@cihr-irsc.gc.ca ou par téléphone au 613-954-1968 ou sans frais au 1-888-603-4178.

Pour des questions sur le modèle de CVC pour Calcul Canada ou si vous éprouvez de la difficulté à soumettre votre CVC dans la base de données CCDB, écrivez à ccv@calculcanada.ca.

Calcul Canada n’offre l’assistance qu’à ses utilisateurs qui doivent soumettre un CVC pour renouveler leur compte ou présenter une demande aux concours d’allocation de ressources. Si vous n’êtes pas un utilisateur de Calcul Canada, veuillez communiquer directement avec l’organisme auquel vous essayez de soumettre votre CVC.

1.4 Qui doit soumettre un CVC?

Le CVC est obligatoire pour tous les membres du corps professoral souhaitant renouveler leur compte avec Calcul Canada ou soumettre une demande à l’un des concours d’allocation de ressources de l’automne. Notez que seuls les utilisateurs possédant un compte actif pourront présenter une demande.

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​2.​ Ouverture d’un compte dans le système du CVC

Si vous avez déjà votre compte CVC, passez à la prochaine étape.

  1. Allez à https://ccv-cvc.ca/.
  2. Cliquez sur la langue de votre choix.
  3. Cliquez sur Entrer, en haut à droite de l’écran.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas au centre de l’écran.
  5. Entrez les renseignements demandés dans le formulaire en vous assurant qu’il n’y ait aucune erreur dans votre adresse de courriel, puis cliquez sur Suivant.
  6. Choisissez votre mot de passe et vos questions de sécurité, cliquez sur la case à côté de Je ne suis pas un robot, puis sur le bouton Soumettre.
  7. Suivez les indications contenues dans le courriel de confirmation pour vous connecter au site Web du CVC.

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​3.​ Soumission d’un CVC de Calcul Canada

Pour renouveler votre CVC, vous devez mettre votre CV à jour, puis le soumettre avec le modèle spécifique de Calcul Canada. Tous les ajouts et modifications que vous ferez à votre CVC pour Calcul Canada s’inscriront aussi dans votre CVC générique, que vous pouvez utiliser, par exemple, pour présenter des demandes de financement à d’autres organismes.

Avant de réaliser les étapes suivantes, vous devez ouvrir une session dans le système du CVC.

    1. Sélectionnez CV dans la barre de menu en haut de l’écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez Financement.
    2. Dans le menu déroulant intitulé Source de financement, sélectionnez Calcul Canada.
    3. Dans le menu déroulant intitulé Type de CV, sélectionnez Calcul Canada.
    4. Cliquez sur Charger.

 

  1. Une liste de sections s’affiche. Celle-ci ne contient pas tous les champs du CVC, mais uniquement les renseignements exigés par Calcul Canada.
  2. Ajoutez ou modifiez les renseignements au besoin.
  3. Vérifiez que chaque ligne est marquée d’un crochet vert dans la section, ce qui confirme que les renseignements inscrits satisfont les exigences de Calcul Canada.
  4. Pour chaque ligne marquée d’un X rouge plutôt que d’un crochet, cliquez sur le crayon afin de modifier la section. L’interface vous indiquera les champs manquants ou mal remplis.
  5. Cliquez sur Aperçu pour visualiser votre CVC.
  6. Cliquez sur Soumettre pour lancer le processus de soumission.
  7. Notez bien le numéro de confirmation de votre soumission; il est obligatoire pour associer votre CVC à votre demande d’allocation. Seuls les numéros de confirmation de CVC soumis à partir du modèle de Calcul Canada seront acceptés. Vous ne pouvez pas utiliser les numéros de confirmation que vous pourriez avoir reçus pour des CVC soumis avec d’autres modèles (p. ex. CRSNG ou IRSC).
  8. Acceptez les modalités et confirmez votre soumission.

ccv-fr-conf-code copy

3.1 Champs obligatoires

Les champs à remplir sont :

Section Description
Renseignements personnels (obligatoire) Titre, nom de famille, prénom et langue de correspondance
Formation
(obligatoire)
Diplômes
Reconnaissances (facultatif) Prix et récompenses obtenus au cours des cinq dernières années
Emploi (obligatoire) Expérience de travail dans le milieu universitaire et ailleurs
Financement de recherche (obligatoire) Subventions de recherche obtenues au cours des cinq dernières années
Activités (facultatif) Activités de supervision, traduction de connaissances et de technologie, activités de collaboration internationale
Contributions (facultatif) Présentations, publications, prestations artistiques, propriété intellectuelle

Remarque : Bien que cette section soit identifiée comme étant facultative, nous devons faire état à nos bailleurs de fonds des contributions rendues possibles par les ressources de Calcul Canada.

Immédiatement après avoir téléversé votre CVC dans la CCDB, vous verrez une option vous permettant de sélectionner facilement, dans une même opération, les contributions réalisées grâce aux ressources de Calcul Canada que vous souhaitez mentionner. Pour importer toutes vos contributions dans la CCDB, dans le cas où elles sont toutes pertinentes pour Calcul Canada, il suffit de cliquer sur Sélectionner tout et d’enregistrer.

Les chercheurs principaux peuvent mettre leur CVC à jour en tout temps dans la base de données CCDB avec l’option Rapport à Calcul Canada du menu Mon compte.

Remarque au sujet du système de classification des domaines de recherche : Le système actuel de classification des domaines de recherche du CVC ne comprend pas tous les domaines de recherche possibles. En outre, il n’y a aucun moyen pour les chercheurs ni pour Calcul Canada d’ajouter ou de modifier des domaines de recherche en ce moment. Pour éviter de retarder la soumission de votre CVC, veuillez sélectionner le domaine qui convient le mieux à votre programme de recherche, même s’il ne s’applique pas parfaitement à votre cas.

Consultez le système de classification des domaines de recherche du CVC pour des conseils sur comment remplir votre demande.

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​4.​ Renouvellement de compte pour les membres du corps professoral

Les personnes ayant un rôle de membre du corps professoral ou de membre auxiliaire du corps professoral ont l’obligation de présenter un CVC pour renouveler leur compte avec Calcul Canada.

  • Important : La soumission d’un CVC pour le renouvellement de compte est facultative pour les professeurs émérites, les membres du corps professoral à la retraite et les bibliothécaires. Si vous ne souhaitez pas soumettre un CVC, veuillez écrire à ccv@calculcanada.ca.

Pour pouvoir renouveler votre compte, votre CVC doit avoir été soumis au cours des 300 derniers jours.

  1. Cliquez sur https://ccdb.computecanada.ca/account_renewal.
  2. Ouvrez le formulaire de demande de renouvellement de compte et faites défiler l’affichage vers le haut jusqu’à la section CV commun canadien.
  3. Entrez le numéro de confirmation de soumission que vous avez obtenu lorsque vous avez rempli votre CVC de Calcul Canada. Seuls les numéros de confirmation du modèle de Calcul Canada sont acceptés.
  4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour ce CVC.
  • Si votre CVC a pu être traité avec les paramètres que vous avez fournis, vos publications paraîtront dans la section de déclaration des publications du CVC.
  • Par contre, si une erreur survient pendant le traitement, vous recevrez un message d’erreur.
  • Si toutefois vous êtes certain d’avoir réussi à soumettre votre CVC et d’avoir entré les bons paramètres, veuillez communiquer avec ccv@calculcanada.ca pour obtenir de l’aide.
  • Déclarez vos contributions rendues possibles par les ressources de Calcul Canada (voir les instructions).

Si vous avez d’autres questions sur la procédure de renouvellement, consultez notre FAQ sur les renouvellements.


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​5.​ Présentation d’une demande

Les CVC à jour sont requis pour le chercheur principal et TOUS ses co-chercheurs présentant une demande. Ils doivent avoir été soumis dans les 90 jours précédant la soumission de la demande; cette condition est nécessaire pour que le chercheur puisse soumettre sa demande.

Pour plus d’information, voyez la page web Concours d’allocation des ressources.

5.1. Chercheur principal

Remarque : Si vous avez délégué un utilisateur parrainé, demandez à cette personne de suivre ces directives.

    1. Rendez-vous à la page Demande de ressources dans la base de données de Calcul Canada (CCDB) avec https://ccdb.computecanada.ca/allocation/resource_applications.
    2. Dans la section Concours d’allocation des ressources, cliquez sur le bouton du concours (CRGR ou CPPR) pour commencer une nouvelle demande ou rendez-vous à la section Demandes de ressources actuelles et cliquez sur Modifier pour continuer à travailler sur une demande déjà créée.

  1. Faites défiler l’affichage vers le haut jusqu’à la section CV commun canadien.
  2. Entrez le numéro de confirmation de soumission obtenu lors de cette étape. N’oubliez pas que seuls les numéros de confirmation du modèle de Calcul Canada sont acceptés.
  3. Cliquez sur le bouton Mettre à jour ce CVC.
    1. Si votre CVC a pu être traité avec les paramètres que vous avez fournis, vos publications seront téléversées et paraîtront dans la section de déclaration des publications de votre CVC.
    2. Par contre, si une erreur survient pendant son traitement, vous recevrez un message d’erreur.
    3. Si toutefois vous êtes certain d’avoir réussi à soumettre votre CVC et d’avoir entré les bons paramètres, veuillez communiquer avec ccv@calculcanada.ca pour obtenir de l’aide.
  4. Déclarez vos contributions rendues possibles par les ressources de Calcul Canada (voir les instructions).
5.2 Co-chercheur 

Les CVC à jour des co-chercheurs doivent avoir été soumis dans les 90 jours précédant la soumission de la demande; cette condition est nécessaire pour que le chercheur principal puisse soumettre sa demande.

Dans le formulaire électronique, le chercheur principal pourra voir l’état du CVC du ou des co-chercheurs figurant dans la demande, ainsi que l’action requise, le cas échéant.


Pour mettre à jour un CVC :

  1. Ouvrir une session dans la CCDB, puis aller à https://ccdb.computecanada.ca/reporting.
  2. Suivre les instructions du présent guide pour la création ou la mise à jour d’un CVC.

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6. Déclaration des publications rendues possibles par les ressources de Calcul Canada

Sachez que plus le nombre de publications dont Calcul Canada peut faire état est élevé, plus notre dossier est étoffé pour justifier des ressources additionnelles de calcul et de stockage. Le CVC constitue également l’une des données considérées dans le processus d’évaluation scientifique des demandes.

6.1 Soumettre un nouveau CVC de chercheur principal

Une fois que vous aurez soumis votre CVC (qu’il soit nouveau ou mis à jour), les publications inscrites dans le modèle de Calcul Canada de votre CVC seront affichées dans la section Déclaration des publications du CVC du formulaire de soumission de la CCDB, encadrées d’un rectangle rouge.

 

 

    1. Lorsqu’un nouveau CVC est téléversé, les publications pour lesquelles vous n’avez pas encore fourni de réponse seront entourées d’une bordure rouge. Avant de pouvoir soumettre votre demande, vous devez fournir une réponse pour chaque publication : il ne devrait y avoir aucune bordure rouge lorsque vous aurez terminé.
    2. Cochez la case à côté de chaque publication pour enlever sa bordure rouge ou cliquez sur Cocher tout pour marquer toutes vos publications.

 

 

  1. Si certaines des publications sélectionnées n’ont pas été réalisées avec le soutien des ressources de Calcul Canada, il suffit de décocher la case à côté de ces publications. Si aucune des publications n’a été rendue possible par Calcul Canada, cliquez sur Décocher tout.

Important : Si vous choisissez de ne pas utiliser les boutons Cocher tout et Décocher tout, mais préférez passer chacune de vos publications en revue, veuillez prendre note que :

  • la première fois que vous cliquez sur une publication, elle est cochée comme rendue possible par les ressources de Calcul Canada;
  • la deuxième fois que vous cliquez sur la même case, elle est décochée pour indiquer que la publication n’a pas été rendue possible par les ressources de Calcul Canada.
6.2 Chercheurs principal dont le CVC se trouve dans la base de données de Calcul Canada (CCDB)

6.2.1 CVC téléversé depuis plus de trois mois

Si la version du CVC présente dans la CCDB a été mise à jour dans les 90 derniers jours, la soumission d’un nouveau CVC (par exemple pour ajouter de nouvelles publications) est facultative. Alors, la CCDB affichera le CVC le plus récent et la date à laquelle il a été soumis, ainsi que votre sélection de publications rendues possibles par les ressources de Calcul Canada pour ce CVC.

6.2.2 CVC téléchargé depuis plus d’un an

Si votre CVC est enregistré depuis plus de 90 jours, vous devez le mettre à jour.

    1. Allez sur le site du CVC, faites les modifications nécessaires dans le modèle de CVC de Calcul Canada, puis soumettez-le.
    2. Entrez votre nouveau code de confirmation dans la CCDB, puis cliquez sur Mettre à jour ce CVC.

  1. Une fois terminé le téléversement du nouveau CVC, vous verrez la liste des publications inscrites dans le plus récent CVC soumis, montrant vos publications rendues possibles par Calcul Canada telles que vous les avez identifiées la dernière fois que vous avez soumis votre CVC.
  • Si vous avez ajouté de nouvelles publications à votre CVC de Calcul Canada (qui n’étaient pas encore inscrites à votre dossier), la CCDB encadre en rouge uniquement celles qui ont été ajoutées, car elle se souvient des publications dont vous avez déjà fait état. Vous n’avez donc qu’à cliquer sur celles qui sont encadrées en rouge.
  • Puisque les publications sont affichées en ordre chronologique (les plus récentes au début), veuillez faire défiler l’affichage vers le haut pour vérifier que vous avez coché (selon le cas) toutes les nouvelles publications encadrées en rouge. Autrement, la procédure de déclaration sera incomplète et vous ne serez pas en mesure de soumettre votre demande.

 

Important : Chaque publication doit d’abord être cochée comme étant rendue possible par les ressources de Calcul Canada pour ensuite être décochée (par un deuxième clic) si ce n’est pas le cas.

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