Research PortalConcours pour l’allocation de ressources aux groupes de recherche (RGR)

Anglais

Ouverture du concours Date limite pour la présentation des demandes
2019-09-24

 

2019-11-07 à 23h59, heure normale de l’Est
(heure ferme)

Le concours pour l’allocation de ressources aux groupes de recherche (RGR) offre aux professeurs et à leurs groupes de recherche la possibilité de recevoir plus de ressources de calcul et de stockage que ne le permet le service d’accès rapide. Consultez l’information générale sur les concours d’allocation de ressources de Calcul Canada.

Veuillez lire attentivement le présent guide. Vous trouverez un supplément d’information dans notre foire aux questions et le glossaire technique.

Pour toute autre question, écrivez à rac@computecanada.ca.

Table des matières

Admissibilité
Présentation des demandes et dates limites
Formulaire électronique
Processus d’allocation
Renseignements additionnels
Annexe A: Critères d’évaluation scientifique
Annexe B: Critères d’attribution des notes
Annexe C: Politique en matière de confidentialité

Admissibilité

Ce concours s’adresse aux chercheurs de toutes disciplines qui œuvrent dans les établissements d’enseignement canadiens et qui sont admissibles au financement par un organisme fédéral.

Demande accélérée

Une procédure de traitement accéléré des demandes est offerte (sur invitation seulement) aux détenteurs d’allocations RGR qui satisfont certains critères; consultez l’information sur la demande accélérée.

Seuls les chercheurs principaux admissibles recevront par courriel une invitation à présenter une demande accélérée; ce courriel sera expédié au début de septembre 2019. Les demandes doivent être présentées au plus tard le 24 octobre 2019 à 23h59, heure normale de l’Est.

Si vous croyez être admissible, mais n’avez pas reçu d’invitation, écrivez à rac@computecanada.ca.

Co-chercheurs principaux et collaborateurs

Dans le cadre du concours RGR, les co-chercheurs principaux sont tous les chercheurs qui prennent part à la gestion de votre projet et qui sont titulaires d’un compte avec Calcul Canada. La base de données CCDB doit contenir un CVC à jour du chercheur principal et des co-chercheurs associés au projet; voyez CV commun canadien ci-dessous. Les chercheurs étrangers ou les collègues qui ne sont pas titulaires d’un compte avec Calcul Canada peuvent être inscrits à titre de collaborateurs, à la discrétion du chercheur principal responsable du projet.

Quantité minimale de ressources

Pour l‘un des critères suivants, la quantité minimale de ressources demandées doit être de :

  •         50* cœurs -année pour les opérations de calcul
  •         10 GPU-année en processeurs graphiques
  •         10 To en espace de stockage/project
  •         10 To en espace de stockage/nearline
  •         10 To en espace de stockage infonuagique
  •         80 VCPU pour les opérations de calcul infonuagique
  •         10 VCPU pour les instances infonuagiques persistantes

*Si vous demandez moins de 50 cœurs-année avec une forte densité en mémoire par cœur, la formule suivante vous permet de calculer les équivalents-cœur pour déterminer si vous devez utiliser le service d’accès rapide.

         Équivalents-cœur = Max(cœurs-année, mémoire nécessaire / 4 Go de mémoire par cœur)
        Mémoire nécessaire = cœurs-année *mémoire par cœur nécessaire]

Pour plus d’information sur l’allocation, l’équivalent-cœur et la priorisation des tâches, voyez Allocation et ordonnancement; si vous avez des questions, écrivez à rac@calculcanada.ca.

Notez que les ressources de Calcul Canada sont limitées; il se peut donc que les demandes soient revues à la baisse en fonction du besoin et de la disponibilité. Voyez les critères d’évaluation en annexe.

Si vos besoins en ressources sont inférieurs aux quantités ci-dessus, il n’est pas nécessaire de présenter une demande au concours; utilisez plutôt le service d’accès rapide.  

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Procédures de soumission et dates limites

Les demandes doivent être présentées par voie électronique via le site web de la base de données CCDB au plus tard le 7 novembre 2019 à 23h59, heure normale de l’Est. Il revient au demandeur de s’assurer que la demande est complète, de téléverser tous les documents requis et de vérifier que les besoins décrits sur le formulaire électronique sont les mêmes que ceux décrits dans le document de justification technique.

Une fois terminée la procédure d’évaluation, les demandeurs seront avisés par courriel au printemps 2020.

Présenter une demande
Consultation avant le dépôt des demandes

Avant de préparer votre demande, vous pouvez communiquer avec l’équipe technique de Calcul Canada par courriel à rac@computecanada.ca.

Remarque : S’il s’agit de votre première demande, nous vous recommandons fortement de consulter l’équipe technique de Calcul Canada avant le 31 octobre 2019 afin de laisser un temps de réponse suffisant.

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Formulaire électronique

Le formulaire électronique se trouve dans la base de données CCDB; c’est également à cet endroit que vous pouvez demander un compte avec Calcul Canada.

CV commun canadien (CVC)

Les chercheurs doivent fournir un CVC à jour; il est requis pour l’examen scientifique et utilisé par Calcul Canada pour répondre aux exigences des agences de financement. Consultez le guide de rédaction du CVC.

Le chercheur principal et tous les co-chercheurs principaux doivent

  • téléverser un CVC à jour;
  • lister les publications rendues possibles par leur utilisation des ressources.

Sur le formulaire électronique, le chercheur principal responsable du projet verra la date de la dernière mise à jour de chaque CVC et sera informé des mesures à prendre, le cas échéant.

Assurez-vous de satisfaire cette exigence avant la date limite pour la présentation des demandes : aucun retard ne sera permis.

Demande de ressources

Sur le formulaire électronique, indiquez tous vos besoins en ressources : ils doivent être identiques à ceux décrits dans le document de justification technique. En cas de divergence entre le document et le formulaire électronique, ce dernier aura préséance.

Consultez la liste des ressources disponibles pour connaître les ressources que vous pouvez sélectionner et savoir comment les demander.

Document de justification technique

Veuillez utiliser le modèle fourni pour préparer votre document de justification technique. Ce document doit être au format PDF et sera téléversé lors de votre demande en ligne.

Remarque : Les demandes pour lesquelles le document dépasse le nombre maximum de pages seront rejetées. Lisez attentivement les exigences décrites dans le modèle, en particulier le nombre limite de pages mentionné dans la section Format du document.

Téléchargez le modèle Word Téléchargez le modèle LaTeX

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Processus d’allocation

Les étapes de la procédure d’allocation de ressources sont :

  1. Le personnel technique de Calcul Canada examine chaque demande.
  2. Un comité de pairs évalue chaque projet proposé; chaque projet peut faire l’objet de plusieurs évaluations scientifiques indépendantes.
  3. Les comités scientifiques se réunissent pour analyser les demandes et attribuer à chacune une note définitive en regard de son mérite scientifique, selon un barème de cinq points.
  4. Les présidents du comité d’examen par les experts cautionnent un barème d’évaluation en fonction de la note obtenue à l’évaluation scientifique. Ce barème d’évaluation est appliqué à toutes les demandes de ressources de calcul.
Examen technique

L’examen technique effectué par l’équipe technique de Calcul Canada vise les objectifs suivants :

  • veiller à ce que le chercheur principal soumette une demande pour une ressource appropriée et assurer la disponibilité des logiciels nécessaires;
  • évaluer l’efficacité et la scalabilité de la demande;
  • identifier les groupes qui pourraient avoir besoin d’aide avec l’optimisation du code et des processus;
  • relever les disparités entre la demande soumise en ligne et la description complète du projet;
  • repérer les exigences logicielles particulières;
  • s’exprimer sur le caractère raisonnable de la demande d’un point de vue technique.

Remarque : Pour compléter son examen, l’équipe technique pourrait avoir besoin de plus d’information; un représentant communiquera directement avec le demandeur, le cas échéant. Nous vous demandons de fournir cette information dans les 48 heures suivantes pour ne pas retarder l’examen.

Avant d’avoir accès aux demandes, le personnel technique de Calcul Canada doit signer une entente de confidentialité et de non-divulgation.

Examen scientifique

Un comité de pairs examine chaque demande et lui attribue une note au mérite scientifique. L’objectif principal de cet examen est :

  1. d’obtenir l’opinion d’experts quant au mérite scientifique et à la faisabilité du projet;
  2. de déterminer si les ressources demandées satisfont les besoins du projet;
  3. de fournir une rétroaction aux demandeurs.

À la fin de l’examen scientifique, une note générale est attribuée à chaque demande et le pointage final sert à répartir équitablement les ressources disponibles, de manière efficiente.

Voyez les critères d’évaluation en annexe.

Les présidents des comités d’examen par les experts cautionnent un barème d’évaluation qui permet une juste répartition des ressources dans les cas où elles ne suffisent pas à l’ensemble des demandes. Aux concours de 2019, les allocations ont été attribuées aux demandes ayant reçu une note de 2,3 ou plus. Pour de l’information sur le barème et les statistiques, consultez les résultats pour 2019.

Nous savons qu’il est possible que certains demandeurs ont déjà été évalués par les différents organismes subventionnaires. Le but de ce processus d’examen n’est pas de faire une analyse du programme complet des chercheurs principaux comme le font les organismes subventionnaires, mais de servir au mieux les projets soumis avec les ressources qui sont disponibles.

Avant d’avoir accès aux demandes, les membres des comités de pairs experts doivent signer une entente de confidentialité et de non-divulgation et accepter de se conformer à notre politique en matière de conflits d’intérêt.

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Renseignements additionnels

Pour toute question au sujet du concours RGR, écrivez à rac@calculcanada.ca.

Voyez la page principale sur les concours d’allocation de ressources. Vous trouverez un supplément d’information dans la foire aux questions et le glossaire technique.

Vous pouvez aussi contacter l’équipe technique dans votre région :

ACENET

support@ace-net.ca

Calcul Québec

support@calculquebec.ca

Calcul Ontario

CAC : cac.help@queensu.ca

SciNet : support@scinet.utoronto.ca

SHARCNET : help@sharcnet.ca

HPC4Health*: info@hpc4health.ca

WestGrid

rac@westgrid.ca

*Dans le cadre des concours de 2020, un projet pilote est mis en place pour l’allocation de ressources sur une grappe fournie par HPC4Health. Avant que l’allocation ne soit implémentée en avril 2020, les utilisateurs devront accepter de se conformer aux conditions du University Health Network (UHN) qui agira au nom de HPC4Health pour l’intégration des projets.

Les utilisateurs accepteront de ne pas servir de réseau d’information sur la santé conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS), c’est-à-dire, de ne pas utiliser les services pour partager les données avec des collaborateurs ou sur le web.

Les utilisateurs signeront une entente de collaboration avec le UHN.

Les utilisateurs utiliseront la double authentification pour se connecter aux services.

Pour qu’une demande soit considérée, il faut d’abord obtenir une consultation avec HPC4Health; contactez rac@computecanada.ca.

Jusqu’à 10 projets pourront se voir allouer des ressources sur la grappe de HPC4Health; cette grappe ne fait pas partie de celles disponibles via le service d’accès rapide. Les groupes d’utilisateurs sont encouragés à voir comment la ressource HPC4Health peut s’intégrer à leurs programmes de recherche et à leurs processus. Le service sera configuré selon les standards de Calcul Canada (Slurm, CVMFS); sur demande, des configurations techniques particulières pourraient être considérées. La disponibilité et le soutien ne sont pas encore pleinement déterminés; ils pourraient être modifiés au courant de l’année d’allocation, mais la plateforme devrait recevoir le même soutien que les autres sites hôtes.

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Annexe A: Critères d’évaluation scientifique

Les demandes sont évaluées selon le mérite scientifique et la qualité du ou des chercheurs principaux.

Les demandes les plus efficaces traitent directement des questions importantes du concours, soit ce qui sera traité, pourquoi et comment, et en quoi les ressources en CPU, en mémoire et autres sont essentielles au succès du ou des projets.

Mérite scientifique (60 %)

Les critères sont :

Plan de recherche
  • La problématique est présentée clairement.
  • Le sujet de recherche est important et le projet aura des retombées positives pour le Canada.
  • Le programme est ambitieux, réalisable et donnera possiblement lieu à des progrès importants dans le domaine de recherche et/ou permettra l’émergence de technologies ou de politiques pour combler certains besoins socio-économiques ou environnementaux.
  • Le but et les objectifs du projet sont clairs et bien définis; ils décrivent les résultats escomptés.
  • Les étapes et les livrables sont décrits clairement, correspondent aux objectifs du projet et sont réalisables.
Méthodologie
  • La demande décrit les outils, méthodes et approches qui seront utilisés pour atteindre les objectifs; il peut s’agir de logiciels ou modèles produits par la communauté, de méthodes d’analyse de données ou d’algorithmes sous forme de scripts ou d’outils.
Résultats escomptés
  • La demande décrit les résultats escomptés et les moyens par lesquels les résultats seront mesurés.
  • Les résultats escomptés du projet et ses conséquences sont décrits clairement, sont en lien avec les objectifs, et sont pertinents, réalistes et accessibles.
Justification des ressources
  • Les ressources demandées sont bien justifiées et semblent appropriées pour atteindre les objectifs du projet.
  • L’expérimentation décrite est nécessaire et peut répondre aux questions posées.
  • La stratégie pour une utilisation efficiente des ressources est clairement présentée dans le plan de gestion.
Qualité de l’équipe (40 %)

Ce critère sert à évaluer l’expertise combinée des membres de l’équipe, soit le chercheur principal, les co-chercheurs s’il y a lieu et le personnel hautement qualifié qui participent activement au projet.

La nature, la portée et l’étendue de l’expérience et des contributions du chercheur principal et s’il y a lieu des co-chercheurs, doivent tenir compte du stade de leur carrière. Les membres du comité d’examen scientifique ne révéleront aucune information autre que celle contenue dans le CVC. Ils s’en tiendront aux renseignements fournis dans les CVC et ne référeront à aucune autre source.

Le personnel hautement qualifié inclut le personnel de recherche participant au programme de recherche, qu’il provienne d’une université ou des secteurs public ou privé. Le nombre de personnes qui utilisent directement les ressources de Calcul Canada doit être approprié à la portée du projet.

Les renseignements sur le chercheur principal, les co-chercheurs et le personnel hautement qualifié doivent être présentés dans la partie sur le plan de gestion.

Remarque : Il n’est pas obligatoire que des co-chercheurs et du personnel hautement qualifié fassent partie de la demande pour qu’elle reçoive la note maximale. Le projet doit cependant pouvoir être réalisé par les personnes nommées dans la demande, surtout s’il n’y a qu’un seul chercheur principal.

Les critères sont :

Expertise en recherche et expérience en calcul de pointe
  • L’ensemble de l’équipe possède l’expertise et l’expérience nécessaires à l’exécution du projet, c’est-à-dire que l’équipe atteindra les résultats escomptés et apportera la contribution proposée.
  • L’expertise en calcul de pointe est suffisante pour que l’équipe puisse utiliser efficacement les ressources de manière efficiente.
Plan de gestion
  • La structure de gestion en place est solide et est en mesure d’assurer le succès du projet.
  • Les rôles et responsabilités du chercheur principal et s’il y a lieu des co-chercheurs, sont décrits clairement en ce qui a trait à l’utilisation efficiente des ressources, et sont en lien avec les objectifs du projet (les co-chercheurs contribuent au pointage de l’équipe selon l’importance de leur participation).

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Annexe B : Critères d’attribution des notes

Descripteur Note Définition
Excellent de 4,0 à 5,0 La demande satisfait tous ou la plupart des critères. Les lacunes sont minimes.
Très bien de 3,0 à 3,9 La demande satisfait plusieurs critères importants, sans négliger les autres. Certaines améliorations sont possibles.
Bien de 2,0 à 2,9 La demande satisfait certains critères importants, sans négliger les autres. Certaines améliorations sont nécessaires.
Faible de 1,0 à 1,9 De façon générale, la demande répond à certains critères. Plusieurs améliorations sont nécessaires.
Insuffisant de 0 à 0,9 L’information présentée n’est pas convaincante. La demande comporte de graves lacunes.

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Annexe C : Politique en matière de confidentialité

Confidentialité

Calcul Canada s’engage à protéger les renseignements personnels des chercheurs qui présentent une demande d’allocation de ressources. Tous les examinateurs signent une entente de confidentialité et de non-divulgation; en plus, ils acceptent la politique de Calcul Canada en matière de conflits d’intérêts. Nous demandons à tous les intervenants de respecter la confidentialité des renseignements contenus dans les demandes et de n’utiliser celles-ci qu’à des fins d’examen. Les personnes ayant accès aux demandes sont les examinateurs et les membres du comité d’administration des concours.

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis sont utilisés strictement pour l’examen des demandes. Ils peuvent toutefois être communiqués à un consortium et aux établissements qui leur sont affiliés.

Information du domaine public

La liste des demandes approuvées paraîtra sur le site web de Calcul Canada avec les renseignements suivants :

Nom du chercheur principal
Département/Établissement/Organisation
Titre du projet
Sommaire
Ressources allouées

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